Automatická migrace e-mailů od konkurence

  Administrace, E-maily, Webhosting

Doslova na 1 kliknutí vám WEDOS automaticky vytvoří e-mailovou adresu a ještě vám do ní přesune všechny e-maily od konkurence.

V tomto článku se dočtete:

Zároveň můžete také na 1 kliknutí automaticky zmigrovat veškerá vaše data včetně databáze. Náš migrační nástroj dokonce umí detekovat WordPress a vše vám včetně vytvoření databáze přesunout. Kompletní návod naleznete v článku Automatická migrace webu od konkurence.

0. Krok – Zjistit potřebné informace k migraci e-mailů

Pro úspěšnou migraci e-mailů je nutné znát e-mailovou adresu, heslo do schránky a také IMAP serveru. IMAP adresa serveru je většinou zasílána spolu se zřízením webhostingu (případně mail hostingu).

1. Krok – Vytvoření zákaznického účtu

Zákaznický účet je nutný pro dokončení objednávky nových služeb.

  • Pokud jej již máte, tak se stačí pouze přihlásit.
  • Pokud zákaznický účet máte, ale neznáte heslo, tak si heslo obnovte zde.
  • Pokud zákaznický účet ještě nemáte, tak si jej můžete vytvořit zde.

2. Krok – Objednávka webhostingu

WEDOS zatím samotnou službu mail hostingu neposkytuje, a tak je nutný pro provozování mailů webhosting.

Nový webhosting pro migraci e-mailové schránky si můžete objednat zde. Objednávka nového webhosting se skládá ze 7 kroků.

Návod jak si webhosting objednat najdete zde

Potřebuji technické informace o vašem webhostingu.

Podrobné technické informace o webhostingu Nolimit a Nolimit Extra najdete zde

Mám si vybrat NoLimit nebo NoLimit Extra?

NoLimit zvládá bez problémů (dle optimalizace webu) přes 10 tisíc návštěv za den.

NoLimit Extra – má cca 4 násobné hodnoty výkonu ve srovnání s webhostingem v základní verzi NoLimit. Může využít až 10 × 512 MB paměti, tj. více než 5 GB paměti. Tyto hodnoty jsou skutečně poměrně vysoké a nejsou běžné (a ani dostupné) u konkurenčních webhostingů za několikanásobně vyšší cen

Mohu Nolimit změnit na Nolimit Extra později?

Ano, to není problém. V zákaznické administraci si vyberete příplatkovou službu Extra, která se Vám do 30 minut aktivuje. Druhý den přijde doplatková faktura.

Máte připravený slevový kód pro migranty?

Můžete využít naší akci „Sbalte si kufry a stěhujte se k WEDOS !!!“. Aby se vám snáze přecházelo s webhostingem od konkurence k nám a nemrzelo vás nevyužité předplacené období, přidáme vám u webhostingu u nás navíc dobu zdarma, která odpovídá dvojnásobku zbývajícího období u konkurence. Více o akci najdete zde

Má WEDOS u webhostingu zkušební dobu?

Ano, webhosting lze do 7 dní bez udání důvodu vypovědět. WEDOS má i garanci vrácení peněz do 180 dní. Tam jsou již jasně dané podmínky. Více se o zkušební době dočte zde

3. Krok – Platba webhostingu

Po dokončení objednávky vám zašleme výzvu k platbě na e-mail uvedený ve fakturaci objednávkového formuláře. Přehled platebních metod najdete zde. Webhosting bude aktivní do 60 minut po přijetí platby.

4. Krok – Zahájení migrace

Jakmile obdržíte e-mail potvrzující zřízení webhostingu, tak můžete zahájit migraci svého webu. Migrační formulář naleznete:

  1. Přihlaste se do zákaznické administrace.
  2. V horním menu vyberte Hostingové služby Webhosting.
  3. Zvolte konkrétní službu, u které chcete migrovat e-mailovou schránku.
  4. V levém menu zvolte položku Migrace od konkurence – e-maily.

5. Krok – Spuštění migrace

5.1 – Schránka na webhostingu ještě neexistuje

Nyní se nacházíte na stránce s migračním formulářem, kde můžete vytvořít požadavek na samotnou migraci e-mailů od konkurence. Požadavek na migraci bude zařazen do fronty a zpracován dle pořadí migrací ostatních zákazníků a volných prostředků serveru. Mějte tedy prosím trpělivost a vyčkejte na e-mail, který vám potvrdí úspěšnost migrace. Stejně tak můžete zůstat na stránce s migrací a sledovat stav přímo – stránka se automaticky aktualizuje.

Pro vytvoření úspěšného požadavku na migraci e-mailů u neexistující schránky vyplňte následující:

  • IMAP adresu serveru, kde provozujete e-maily nyní
  • Název e-mailové adresy a heslo. Musí být odděleno mezerou.
  • Odsouhlasení případného promíchání zdrojové adresy s cílovou. (To v případě, že v nové schránce již nějaké e-maily máte)

Ilustrační příklad pro přesun 2 schránek od konkurence, které byste zadali do pole pro „Údaje nových schránek„. 

Jan.novak@mojedomena.cz heslo12345

Jana.novakova@mojedomena.cz heslo54321
Migrační formulář – neexistující schránka

5.2 – Schránka na webhostingu již existuje

Nyní se nacházíte na stránce s migračním formulářem, kde můžete vytvořít požadavek na samotnou migraci e-mailů od konkurence. Požadavek na migraci bude zařazen do fronty a zpracován dle pořadí migrací ostatních zákazníků a volných prostředků serveru. Mějte tedy prosím trpělivost a vyčkejte na e-mail, který vám potvrdí úspěšnost migrace. Stejně tak můžete zůstat na stránce s migrací a sledovat stav přímo – stránka se automaticky aktualizuje.

Pro vytvoření úspěšného požadavku na migraci e-mailů u již existující schránky vyplňte následující:

  • IMAP adresu serveru, kde provozujete e-maily nyní
  • Název e-mailové adresy a heslo. Musí být odděleno mezerou.
  • Odsouhlasení případného promíchání zdrojové adresy s cílovou. (To v případě, že v nové adrese již nějaké e-maily máte)
Migrační formulář – existující schránka

6. Krok – Náhled e-mailové schránky

Pokud jste úspěšně spustili migraci e-mailové schránky, tak nyní stačí již jen vyčkat. E-maily se přenesou k nám na servery do automaticky vytvořené schránky přesně podle té zdrojové. Požadavek může být zpracováván i desítky minut. Prosíme tedy o trpělivost. Jakmile obdržíte e-mail o přesunutí, tak je vše hotovo.

E-maily jsou v tomto okamžiku přesunuty na servery u WEDOS. Nemusíte mít ale obavy, že by vám e-mailová schránka přestala fungovat nebo že byste migrací přišli o e-maily. Prozatím vše běží jako doposud na původním serveru. Dokud nenastavíte nové DNS záznamy (DNS servery), tedy neřeknete doméně, kam má e-maily nově směřovat, k žádné změně nedochází. Jak doménu nasměrovat na nový webhosting u WEDOS si popíšeme v následujícím kroku.

Pro přístup k e-mailovým schránkám můžete využít webmailové rozhraní RoundCube na adrese https://webmail.wedos.net, případně si nastavit e-mailového klienta dle vlastní volby (Microsoft Outlook, Mozilla thunderbird, Apple Mail a jiné). Návody na e-mailové klienty naleznete na help.wedos.cz

7. Krok – Dokončení migrace

Pokud je vše v pořádku, můžete přejít k nasměrování domény na samotný webhosting. Máte 2 možnosti, jak toto udělat. Prostřednictvím DNS Serverů a nebo DNS záznamů.

Zároveň doporučujeme také převod domény, ale není to podmínkou. Nicméně domény u nás prodáváme za nákupní ceny, a tak pro vás bude migrace ještě výhodnější. Navíc je lepší mít všechny služby pod jednou střechou. Doménu převedete pomocí objednávky přeregistrace domény

Změna DNS serverů

U svého současného poskytovatele domény nastavíte DNS servery:

  • ns.wedos.net
  • ns.wedos.eu
  • ns.wedos.cz
  • ns.wedos.com

UPOZORNĚNÍ! V závislosti na koncovce domény může trvat až 48 hodin, než se změna DNS serverů projeví po celém Internetu. V mezi době mohou být některé e-maily přijímány původním serverem a některé novým.

V případě, že je doména u nás, je celý proces mnohem jednodušší a v zákaznickém centru v detailu konkrétní domény vyberte v levém menu volbu Změna DNS serverů a zvolte variantu Výchozí DNS servery WEDOS. U CZ domény je to volba Výchozí NSSET WEDOS.

Detailní informace v návodu DNS servery u WEDOS

Změna DNS záznamů

U svého současného správce DNS serverů nastavte následující MX záznam:

  • 1 wes1-mx1.wedos.net
  • 1 wes1-mx2.wedos.net
  • 10 wes1-mx-backup.wedos.net

Změna záznamů DNS se projeví do 60-ti minut. UPOZORNĚNÍ! V závislosti na koncovce domény může trvat až 48 hodin, než se změna DNS serverů projeví po celém Internetu. V mezi době mohou být některé e-maily přijímány původním serverem a některé novým.

V případě, že je doména u nás a využívá našich DNS serverů je celý proces mnohem jednodušší a v zákaznickém centru v detailu konkrétního DNS (záložka DNS) domény vyberte v levém menu volbu DNS záznamy a přidejte výše zmíněné MX záznamy.

Detailní informace v návodu Nastavení záznamů domény.

Nyní jsou vaše e-maily úspěšně přeneseny!

Často kladené dotazy

Q: Nedaří se mi provést migraci e-mailů z Gmailu.

A: Migrace e-mailů z Gmailu má svá specifika.

Videonávod migrace e-mailů od konkurence

Byl pro Vás tento návod užitečný?