RoundCube – nastavení automatického podpisu

  E-maily, Webhosting

Pro nastavení automatického podpisu je potřeba projít následujícími kroky:

  1. přihlašte se do schránky ve webovém rozhraní RoundCube na adrese https://webmail.wedos.net
  2. přejděte do nastavení: „Nastavení“ => „Profily“ => v menu Profily vyberte výchozí profil nebo vytvořte nový (tlačítko „+“ ve spodní části obrazovky)
  3. v pravé části obrazovky vyplňte své jméno (popřípadě další údaje) a napište požadovaný automatický podpis

Pokud potřebujete do podpisu vložit obrázek, je potřeba vytvořit HTML podpis a obrázek (ve formátu PNG, JPEG, GIF nebo BMP) musí být veřejně dostupný na nějaké zabezpečené URL adrese (https://). Emailové zprávy je potom potřeba odesílat ve formátu HTML. Pro příklad umístím obrázek na FTP webhostingu a pro přístup k obrázku využiji interní adresu webhostingu. Je nutné také mít aktivní HTTPS. Pokud použijete svou doménu, zvolte HTTPS SNI a Let’s Encrypt certifikát. Pokud používáte interní URL webhostingu, zvolte sdílený certifikát.

  1. Nastavte odesílání zpráv ve formátu HTML ve webovém rozhraní RoundCube v menu „Nastavení“ => „Vlastnosti“ => „Psaní zpráv“ => „Vytvářet HTML zprávy“ = „Vždy“. Na stejné stránce si můžete nastavit vkládání podpiru
  2. Můžete použít obrázek na vaší doméně nebo na interní adrese webhostingu – tu naleznete v administraci, v detailu webhostingu – „Interní adresa webu“

    V ukázkovém příkladě použijeme doménu https://svatky.cz/
  3. Umístěte obrázek na FTP například do adresáře: /www/podpis/nazev_obrazku
    Ukázkový obrázek tedy bude dostupný na adrese https://svatky.cz/podpis/WEDOS-RGB.jpg – nepoužívejte ale náš ukázkový obrázek, vytvořte si svůj.
  4. V rozhraní RoundCube zaškrtněte v sekci pro podpis volbu „HTML podpis“ a do HTML kódu vložte značku pro vložení obrázku (IMG)
V Nastavení > Vlastnosti > Psaní zpráv si nastavte „Vytvářet HTML zprávy > vždy“ a „Automaticky přidat podpis > vždy“.
Vytvořte si podpis, ve zdrojovém kódu lze přidat obrázek.

Výsledný HTML kód může tedy vypadat takto. Diakritika se tam může různě nahradit zástupnými znaky, tomu není třeba věnovat pozornost.

Použijte podobný kód, URL obrázku si nastavte dle své volby.

<p>Jan Novák</p>
<p>zákaznická podpora</p>
<p>WEDOS Internet a.s.</p>
<p><img src="https://svatky.cz/podpis/WEDOS-RGB.jpg" alt="WEDOS RGB" /></p>

Při psaní zprávy vypadá takto vytvořený podpis následovně.