Standardowy scenariusz, w chwili, gdy nie korzystasz z konta zaliczkowego, jest taki: zamawiasz usługę (np. rejestrację domeny), na podstawie złożonego zamówienia otrzymujesz proformę ze szczegółami dot. płatności, na podstawie której opłacasz zamówienie (przelewem bankowym lub inną z dostępnych metod płatności). W momencie, gdy posiadasz większą liczbę usług, proces ten może okazać się skomplikowany i długotrwały, biorąc pod uwagę, że konieczne jest opłacenie każdego zamówienia osobno.

Korzystając z konta zaliczkowego: na początku zasilasz je dowolną kwotą (minimalna i maksymalna kwota nie jest określona), dzięki temu masz do dyspozycji kredyt, który wykorzystujesz do opłacenia zamówionych usług.

1. Po zalogowaniu się do swojego konta (client.wedos.com) w sekcji faktury i płatności → konto zaliczkowe wprowadź poprawne dane do faktury. Będą one używane przy wystawianiu wszystkich dokumentów księgowych (więcej informacji o ustawieniu danych do faktury).
2. Następnie, w zakładce Proformy i płatności należy wygenerować proformę na pożądaną kwotę. Proforma wraz z instrukcjami dotyczącymi realizacji płatności zostanie przesłana na podany wcześniej adres e-mail.
3. Po przyjęciu płatności kwota będzie przypisana na konto zaliczkowe jako kredyt, a klientowi zostanie wystawiona faktura zaliczkowa.
4. Podczas zamawiania lub przedłużania usług, opcja zapłaty z konta zaliczkowego będzie dostępna bezpośrednio w formularzu zamówienia. Płatność za pośrednictwem konta zaliczkowego jest realizowana natychmiast. W identyczny sposób możliwe jest zrealizowanie płatności za wystawione wcześniej, nieopłacone proformy.
5. Rozliczenie za opłacone i uruchomione w danym miesiącu usługi jest dokonywane automatycznie, jeden raz w każdym miesiącu kalendarzowym lub na żądanie klienta. Wtedy też generowana jest faktura końcowa.

• łatwiejszy transfer środków (tylko jedna hurtowa płatność, bez konieczności pojedynczych płatności)
• natychmiastowe opłacenie zamówienia – np. zamawiasz rejestrację domeny, dokonujesz płatności z konta zaliczkowego (jeśli dysponujesz wystarczającymi środkami) a domena w trybie natychmiastowym jest przekazywana do rejestracji, bez zbędnego czekania
• hurtowe rozliczenie – nie będziesz zasypywany pojedynczymi dokumentami (proformami, fakturami zaliczkowymi i końcowymi), otrzymasz tylko jedną fakturę zbiorczą miesięcznie
• wpłaty środków na konto zaliczkowe dokonasz nie tylko przelewem bankowym, w tym celu możesz skorzystać z wszystkich dostępnych metod płatności
• za pośrednictwem konta zaliczkowego możesz opłacić każdą z usług hostingowych oferowanych przez firmę WEDOS Internet, a.s. – domeny, webhosting, serwerhosting (konkurencja często oferuje tę metodę płatności w sposób ograniczony, np. tylko dla płatności za domeny).

• Z konta zaliczkowego opłacisz dowolną proformę za usługi firmy WEDOS Internet, a.s., opcja ta nie jest dostępna dla usług i produktów oferowanych przez nasze pozostałe firmy.
• Zapłaty możesz dokonać zarówno w trakcie składania zamówienia, jak i później. Link przekierowujący do systemu płatności znajdziesz w e-mailu z proformą lub w szczegółach zamówienia dostępnych w zakładce Faktury i płatności w Panelu Klienta.
• Konto zaliczkowe można wykorzystać do opłacenia faktur na dopłatę, za pracę technika itp. (więcej o płatności faktur na dopłatę)
• Stan konta zaliczkowego jest podany jako kwota netto