E-maily - pravidla a filtry

Pomocí filtrů a pravidel jste schopni u své emailové schránky nastavit různé akce, které Vám usnadní práci. Je to například funkce "přesuň zprávu do", "přeposlat zprávu na" nebo "odpovědět se zprávou". Poslední zmiňovanou použijeme v tomto článku jako příkladovou pro představení filtrů, známou také jako out of office.

Datum: 08.09.2015


1) Přihlaste se do WebMailu Roundcube.

2) Na úvodní obrazovce vyberte v pravém horním rohu Nastavení (Settings).

3) Následuje dvousloupcové nastavení WebMailu Roundcube, ve kterém Vás bude zajímat položka Filtry (Filters). Stiskněte ji.

4) V prostředním sloupci uvidíte nabídku Sady filtrů (Filter sets), ve které je možné sady vytvářet, mazat, stáhnout nebo zapnout/vypnout. Aktivní může být vždy pouze jedna sada filtrů (např. dovolená, běžný provoz atd.). Ve třetím pravém sloupci Filtry (Filters) pak naleznete možnost vytvářet, mazat, měnit pořadí vykonávání již existujících pravidel či zapnout/vypnout jednotlivé filtry, které si nastavíte.

pravidla

5) Stisknutím tlačítka Přidej filtr - obrázek pluska (Add filter) ve třetím sloupci zahájíte vytváření nového pravidla.

pravidla - pridat podmínku

6) V tomto okně s názvem Definice filtru (Filter definition) Vaše první kroky vedou k názvu filtru. Vyplníte dle potřeby například Automatická odpověď.

7) Pro nastavení zmíněné automatické odpovědi vyberte třetí možnost Všechny zprávy. Pravidla se dělí do těchto skupin:

  • Odpovídají všechna pravidla - Následující akce se vykoná pouze tehdy, pakliže jsou splněna všechny pravidla
  • Odpovídá kterékoliv pravidlo - Následující akce se vykoná tehdy, pakliže je splněno alespoň jedno pravidlo
  • Všechny zprávy - Následující akce se vykoná na všechny příchozí zprávy

8) Po stanovení podmínek ještě zbývá nastavit Akci (Actions). Z roletové nabídky vyberte, co se má se zprávou stát po splnění výše definovaných podmínek. V tomto případě vyberte Odpovědět se zprávou (Reply with message) a následně vyplňte Vámi požadované údaje jako je obsah zprávy, předmět zprávy, moje další emailová adresa či počet dnů mezi automatickými odpověďmi pro konkrétního odesílatele.

pravidla - první podmínka

9) Samozřejmostí je i přidávání a smazání pravidel a akcí pomocí obrázkového tlačítka Plus a Mínus.

pravidla - další podmínka

10) Klepněte na tlačítko Uložit (Save) pro uložení nově definovaného filtru.

Diskuze k článku (35)

Nefunkční filtMichal Markvart17.08.17 03:46
Nefunguje filtr na obsahMiroslav Šanc11.08.17 09:18
Zástupné znaky v definici filtruMarek Švejda12.07.17 21:01
  Re: Zástupné znaky v definici filtruJakub Sassmann, WEDOS12.07.17 23:29
HTML odpověďTomáš Linhart30.12.16 14:19
  Re: HTML odpověďMartin Dušek, WEDOS30.12.16 16:15
Automatická odpověď pro celou doménuPetr14.12.16 08:59
  Re: Automatická odpověď pro celou doménuMartin Dušek, WEDOS14.12.16 11:33
blacklistMartin23.03.16 20:24
  Re: blacklistMartin Dušek, WEDOS23.03.16 20:47
platnost filtru jako autoodpověď?Josef Mlejnek02.03.16 15:56
Automatické přeposíláníBlog12.02.16 11:44
  Re: Automatické přeposíláníMartin Gálik12.02.16 13:03
Odmítnout všechny příchozí emaily podle příjemce u sdílených doménRoman Kuzmín11.02.16 12:00
  Re: Odmítnout všechny příchozí emaily podle příjemce u sdílených doménMartin Gálik11.02.16 16:49
automatická odpověďPetr Šmiták10.02.16 13:47
Automatická odpověďJaroslav Šmidmayer23.12.15 19:49
  Re: Automatická odpověďRoman Mondek, WEDOS24.12.15 07:00
platnost filtru jako autoodpověďJosef Mlejnek11.11.15 11:20
odesílatelPavel Kolarczyk22.10.15 20:14
  Re: odesílatelDavid Cigánek, WEDOS23.10.15 09:14
    Re: odesílatelPavel Kolarczyk23.10.15 15:58
      Re: odesílatelDavid Cigánek, WEDOS23.10.15 16:12
        Re: odesílatelPavel Kolarczyk23.10.15 17:14
White/Black ListMichael22.09.15 15:56
  Re: White/Black ListDavid Cigánek, WEDOS22.09.15 16:27
proměnnéVáclav09.09.15 09:44
  Re: proměnnéPetr Strnad23.12.15 20:43
    Re: proměnnéDavid Milbach28.01.16 00:01
      Re: proměnnéMartin Dušek, WEDOS28.01.16 00:25
        Re: proměnnéDavid Milbach28.01.16 23:46
          Re: proměnnéDavid M20.04.16 22:54
        Re: proměnnéPetr Vozdecký26.02.16 13:30
          Re: proměnnéVladimír Soukup05.01.17 22:01
        Re: proměnnéMichal Rudolf19.09.16 15:07

Přihlášení zákazníka

Nemáte ještě zákaznický účet? Registrace

Copyright © WEDOS, 2017

Facebook RSS