E-maily - automatická odpověď

Pro nastavení automatických odpovědí na přijaté zprávy postupujte podle těchto kroků:

1) Přihlaste se do WebMailu na adrese https://mail1.wedos.net.

2) V menu vyberte Nástroje (Tools) - Možnosti (Options).

3) V tomto okně v sekci Pošta (Mail) vyberte záložku Automatický odpovídač (Autoresponder)

4) Pomocí rolovacího menu Mód (Mode) zvolte jednu z možností automatických odpovědí:

1. Neodpovídat (Disabled)
   • Automatické odpovědi jsou vypnuty.
2. Odpovídat vždy (Respond always)
   • Pro každou přijatou zprávu bude odeslána odpověď.
3. Odpovědět jednou (Respond once)
   • Odpověď bude odeslána pouze pro první zprávu od každého odesílatele, na všechny další zprávy od stejného odesílatele odpověď odeslána nebude.
4. Odpovědět znovu po nastaveném čase (Respond again after period)
   • Automatická odpověď bude odeslána na každou zprávu od různých odesílatelů, ale stejnému odesílateli odpoví až za čas, specifikovaný v poli Odpovědět znovu po (Respond again after).

5) Pokud jste v kroku 3) zvolili možnost Odpovědět znovu po nastaveném čase, vyplňte v Odpovědět znovu po (Respond again after) počet dnů mezi odpověďmi jednotlivým odesílatelům.

6) Do pole Odesilatel (From) vyplňte adresu, pod kterou chcete aby byly odesílány automatické odpovědi. Pokud nezadáte žádnou, odpovědi budou odesílány pod Vaší e-mailovou adresou.

7) Nastavte Předmět (Subject) zprávy odpovědi, nebo ho zanechte prázdný, pro použití standardního předmětu odpovědi, sestaveného z prefixu Re: a předmětu přijaté zprávy.

8) V poli Text napište text zprávy odpovědi.

Do polí Odesílatel, Předmět a Text je možné vkládat proměnné, více zde: http://kb.wedos.com/a/231/e-maily-vkladani-promennych-do-zprav.html

9) Pokud chcete, aby byly automatické odpovědi odesílány pouze pro zprávy, poslané přímo vám, zaškrtněte Odpovědět pokud je zpráva adresována na moji adresu (Respond to messages sent to user's email address only).

10) Dále můžete nastavit odpovídání pouze v daném období. V horním poli Odpovědět pouze mezi (Respond only if between) nastavte počáteční datum a ve spodním koncové.

11) Můžete také sestavit seznam odesílatelů, kterým automaticky odpovídat nechcete - Neodpovídat pro (No Responder For). Vyplňte e-mailovou adresu odesílatele a stisknutím tlačítka Přidat (Add) ho vložíte do seznamu. Odesílatele můžete vždy vyjmout, a to tak, že ho myší vyberete a klepnete na tlačítko Vyjmout (Remove).

12) Potvrďte provedené změny stisknutím tlačítka OK ve spodní části okna.